肇新合同

1. 定义与核心目标

合同审批流程是企业为实现合同签署的合规性、风险可控性及业务高效性，通过信息化手段将线下审批规则固化为标准化、自动化的线上流程。其核心目标包括：

• 规范管理：确保合同条款符合企业制度、法律法规。

• 风险控制：通过多角色审核（如法务、财务）规避潜在风险。

• 效率提升：减少人工传递与重复操作，缩短审批周期。

2. 审批流的核心要素

审批流是合同审批流程的执行框架，包含以下关键组成部分：

• 角色分工：

• 申请人（合同承办人）：发起流程，补充信息并跟踪进度。

• 审批人（部门负责人、法务等）：基于职责审核内容，决定“同意/退回/驳回”。

• 执行人：通常为申请人，负责最终执行（如用印）。

• 抄送人：知会相关方（如高风险合同需抄送法务主管）。

• 流程节点：串联或并联的审批环节，如部门审批、会签、领导终审等。

• 业务规则：通过条件判断（如金额、合同类型）动态调整流程路径。

3. 审批规则类型

根据业务场景，审批规则可分为以下模式：

• 串行审批：节点按顺序执行，前一节点通过后方进入下一节点（如部门负责人→法务→总经理）。

• 并行审批：多个角色同时审批，分为两种子类型：

• “或”逻辑：任一审批人通过即可（如财务部任意人员审核）。

• “与”逻辑：需所有审批人通过（如多部门会签）。

• 条件审批：基于业务属性动态分叉，例如：

• 金额＞2000万时触发总经理审批。

• 非标合同需增加法务全文审核环节。

• 特殊操作：

• 转处理：审批人将任务转交他人代理。

• 会签/复审：需多方协商或上级介入后再决策。

4. 流程分叉条件与引擎支持

合同审批流程的分叉通常由以下条件触发，需依赖工作流引擎的灵活配置：

• 合同类型：销售类与采购类合同路径不同（如销售需渠道部门审核）。

• 文本风险等级：法务标注高风险时，自动升级至更高层级审批。

• 模板差异：标准合同简化流程，非标合同增加专业审核节点。

• 组织架构：根据企业权限矩阵自动匹配审批人（如分管领导按业务范围分配）。

5. 工作流引擎的作用

为实现上述复杂性，企业常采用工作流引擎（如Activiti、Camunda）作为技术底座，其核心能力包括：

• 可视化配置：通过流程设计器拖拽节点与规则，无需编码。

• 动态路由：支持条件表达式（如`IF金额>阈值 THEN 触发财务审核`）。

• 子流程嵌套：处理会签部门内部的独立审批流。

• 版本管理：流程变更后，旧实例仍按原版本运行，新实例启用新规则。

6. 总结

合同审批流程是B端业务的核心管控工具，其设计需平衡效率与风控。通过工作流引擎的规则引擎、条件分叉、角色映射等功能，企业可灵活适配多变的业务需求，最终实现“标准化+个性化”并存的智能审批体系。