肇新合同

作为从业十年的产品经理，我可太懂大家写PRD时的痛苦了每次自己动手写的时候，总觉得无从下手，于是赶紧翻出各种模板套用，结果呢研发看了直摇头，测试看了皱眉，UI设计师甚至直接吐槽这写的啥啊根本看不懂。

唉，模板虽好，但不能生搬硬套啊PRD的核心是让团队理解你的需求，而不是填满一堆没用的，我就结合自己在合同管理系统项目中的实战经验，跟大家聊聊怎么写出既清晰又实用的PRD，让大家不再被吐槽狗屁不通。

PRD到底是什么为什么它这么重要

PRDProduct Requirements Document，产品需求文档可不是随便写写就行的，它可是整个产品开发过程的指挥棒

• 研发要根据你的PRD写代码，如果需求没说清楚，他们就会按自己的理解做，最后做出来的东西可能根本不是你要的

• 测试要根据PRD写测试用例，如果逻辑不清晰，测试覆盖率就会出问题，上线后bug一堆

• UI设计师要根据PRD画界面，如果交互规则模糊，最后设计出来的东西可能用起来特别别扭

• 运营要根据PRD准备推广资料，如果功能价值没讲明白，运营都不知道怎么卖这个功能

所以啊，PRD的核心就一句话把需求讲清楚，让所有人都能看懂千万别为了凑字数写一堆没用的东西，关键是要逻辑清晰重点突出

PRD该怎么写我的实战结构分享

1产品名称别小看这个

啊PRD还要写名字不是随便写个标题就行吗错

PRD的标题一定要清晰完整醒目比如

合同管理系统V2.0需求文档

PRD文档这谁看得懂是啥

建议全页居中加粗字号加大，这样别人一打开文档就知道自己要参与的是什么项目，而不是一脸懵这文档是干啥的

2修订记录千万别偷懒

PRD不是写完就完事了，需求会变逻辑会调整，如果不记录修改历史，开发会疯掉的

想象一下

• 你改了某个功能点，但没告诉开发，他们还在按旧版开发，结果做出来全错了

• 测试按照旧版PRD写用例，结果新需求没覆盖，上线后用户投诉

所以，每次修改都要记录，格式可以这样

这样，团队一眼就能看出哪里改了为什么改，避免沟通断层

3目录别让开发翻半天

PRD少则几页，多则几十页，如果没有目录，开发找需求就像大海捞针

建议

1. 先写完PRD，确保逻辑没问题可以让AI帮忙检查，比如DeepSeek，有时候它能发现你想不到的漏洞

2. 自动生成目录WordMarkdown都支持，让团队能快速跳转到对应模块

千万别让开发一页页翻，他们会崩溃的

4项目简介为什么做这个

很多PRD一上来就写功能，但团队连为什么要做都不知道，怎么有动力做好

这部分要讲清楚

• 项目背景为什么公司要做这个是业务需求合规要求竞品压力

• 例由于传统合同签署效率低易丢失，法务部门提出需要电子化合同管理，减少人工操作

• 项目价值做这个能带来什么好处降本增效提升用户体验

• 例上线后，合同审批时间从3天缩短至1小时，减少纸质合同存储成本

• 项目目标最终要做到什么程度

• 例6个月内实现90合同电子化签署，并与ERP系统打通

团队知道了为什么做，才会更投入

5功能清单到底要做啥

这是PRD的核心但千万别只列功能名，要描述清楚每个功能是干嘛的，比如

合同模板管理

• 支持上传编辑合同模板DOCXPDF格式

• 支持动态字段如公司名称签约日期自动填充

• 支持版本控制，可回溯历史版本

合同模板管理就这开发看了直接懵

如果功能很多，记得标优先级P0P1P2，让团队知道先做哪个

6名词解释别让团队猜术语

每个行业都有专业术语，如果没解释清楚，团队理解可能完全跑偏

比如合同管理系统里的

• 相对方管理指合同签约方的资质审核与管理，包括企业信息授权代表等

• 模板引擎支持动态生成合同的系统组件，可自动填充变量字段

别让开发自己去猜，否则做出来的东西可能根本不是你要的

7全局交互避免重复写规则

有些规则是全局通用的，如果在每个功能里都写一遍，PRD会变得又臭又长

比如

• 输入框规则字符限制必填校验错误提示样式

• 分页逻辑每页显示多少条如何排序

• 异常处理网络中断时怎么提示数据加载失败怎么处理

集中写在这里，避免PRD变成裹脚布

8三大结构图让需求可视化

文字描述再详细，也不如图表直观

1. 功能结构图产品有哪些模块

• 例合同管理系统合同创建审批流程



2. 信息结构图数据库里要存哪些字段

   
   

3. 业务流程图关键流程怎么跑

   
   

   

4. 

5. 

开发看了图，能更快理解你的需求

9项目风险提前预警

不是必写，但如果项目有高风险点，一定要提前告诉团队

比如

• 电子签章的法律效力需法务确认，否则可能影响合同有效性

• 与旧系统数据兼容性待验证，可能需要额外开发适配层

让大家提前准备，避免最后才发现做不了

10运营计划别让功能上线就凉

很多产品经理写完PRD就不管了，结果功能上线后没人用提前和运营沟通推广计划，比如

• 分阶段上线先内部试用，再开放给客户

• 培训计划如何让业务团队快速上手

• 数据监控哪些指标衡量成功如合同签署率审批时效

功能做得好，不如用得好。

11非功能性需求别忽略这些

除了功能，性能兼容性埋点等也很重要

• 性能需求支持多少并发响应时间要求

• 兼容性支持哪些浏览器移动端适配吗

• 埋点需求哪些操作需要统计如合同签署次数审批耗时

这些不写，上线后可能出大问题。

12上线要求明确验收标准

最后，告诉团队这个项目要做到什么程度才算成功，比如

• 所有合同支持电子签署，且符合电子签名法

• 与ERP系统数据打通，合同状态实时同步

这样开发和测试才知道到底要做到什么程度，避免验收时扯皮

总结PRD不是填空题，而是沟通工具

写PRD最怕的就是堆砌模板，却讲不清需求记住

• 清晰比完整更重要别为了凑字数写没用的东西

• 逻辑比格式更重要让团队能顺畅理解你的思路

• 沟通比文档更重要PRD写完后，一定要和团队对齐

希望这套方法能帮你写出清晰实用不被吐槽的PRD如果有更好的建议，欢迎交流